Com 124,5 bilhões de e-mails comerciais sendo enviados e recebidos todos os dias, essa forma de comunicação muito usada não terá fim tão cedo. É importante se perguntar: os e-mails que chegam e saem da sua empresa são seguros?. Por mais que os mocinhos estejam trabalhando para deter os bandidos, os bandidos estão trabalhando ainda mais (e em maior número) para serem mais espertos que os mocinhos. A última linha de defesa do seu negócio é você mesmo e, por sua vez, como você treina seus colaboradores para agir.
Usando os filtros
Filtros tornam as coisas mais fáceis de gerenciar e interagir, é importante ter algumas soluções fáceis de usar. O bloqueio de spam pode ajudar bastante a reduzir a quantidade de e-mails sem importância que cada colaborador vê, e um software antivírus dedicado pode manter malware e outras entidades nefastas fora de sua rede.
Seja mais inteligente com seu e-mail
Nenhum filtro de spam ou antivírus fará tudo. Repetindo...: nenhum filtro de spam ou antivírus fará tudo. Para obter bons resultados com a proteção de seu e-mail, é necessário estar bem versado nas melhores práticas de gerenciamento de e-mail. A qualificação mais importante que qualquer pessoa pode fazer ao tentar proteger seus e-mails pessoais de hackers é garantir que eles tenham o conhecimento de como identificar um phishing.
Aqui estão algumas dicas para manter seu e-mail seguro.
Saiba como é um e-mail legítimo. Para cada e-mail enviado de um fornecedor ou parceiro, dois são enviados para enganar os usuários finais .
Não coloque nenhuma informação potencialmente sensível no e-mail se realmente for necessário. Isso vale para informações de saúde, financeiras ou pessoais.
Quanto menos pessoas tiverem seu endereço de e-mail, mais seguro será seu e-mail. Ensine aos colaboradores e colegas a não fornecer seus endereços de e-mail se puderem evitar.
A solução de e-mail precisa ser protegida por senhas sólidas e/ou biometria. A autenticação de dois fatores também é uma boa solução para proteger um e-mail contra invasões.
Se você absolutamente precisar usar um dispositivo publicamente acessível para acessar seu e-mail, certifique-se de sair do cliente de e-mail e do dispositivo em que acessa seu e-mail.
Comments